Digitalna članska izkaznica za fitnes je kartica v Apple Wallet ali Google Wallet, na kateri piše, do kdaj velja članarina, recepcija pa jo skenira s kamero telefona ali pa član prisloni telefon k čitalniku ob vhodu, in prihod je potrjen. Član ne potrebuje aplikacije ne plastične kartice. Ko članarino podaljša ali zamrzne, ista izkaznica v njegovem telefonu dobi nov datum.

Vodnik je namenjen fitnes centrom, telovadnicam in vadbenim studiem v Sloveniji. Pokaže celotno pot: paket članarine, izdajo izkaznice, potrditev prihoda, podaljšanje in zamrznitev.

Kaj je digitalna članska izkaznica

To je navadna kartica Wallet z datumom izteka članarine in, če ste jo tako prodali, s številom obiskov. Nosi ime, logotip in barve vašega fitnesa, član pa jo shrani v Apple Wallet ali Google Wallet, ki ga že ima na telefonu.

Datum izteka je zapisan v posebnem polju „velja do“. To ni datum izteka same denarnice Wallet, zato izkaznica po izteku ne zdrsne med potekle kartice. Ostane, kjer je, in čaka na podaljšanje.

Izkaznica dokazuje, da članarina velja, in beleži obiske. Sistema za rezervacijo terminov in skupinskih vadb ne nadomešča, če ga uporabljate.

Kaj je kartica Wallet in kako deluje, pojasnjuje vodnik Kaj je kartica Wallet?. Vse o Walletapu za fitnes centre je na strani Walletap Membership, celotna dokumentacija o članarinah pa v dokumentaciji Walletap (v angleščini).

Kaj potrebujete pred začetkom

• Logotip in barve vašega fitnesa.
• Telefon ali tablico s kamero na recepciji ali računalnik z Windows.
• Članarine, ki jih prodajate: trajanje, število obiskov in ceno.
• Za spletno plačilo račun Stripe podjetja, na katerega gredo plačila.

Čitalnik ob vhodu ni obvezen. Izkaznica deluje tudi brez njega.

1. korak: Nastavite pakete članarine

Paket določa, koliko časa članarina traja, koliko obiskov vključuje in koliko stane. Na primer:

• mesečna, trimesečna ali letna članarina;
• karta za 10 obiskov;
• paket za zaposlene, katerih izkaznica nikoli ne poteče.

Paket lahko omeji tudi število vstopov na dan. Pakete, ki jih prodajate na spletu, zaračunate enkratno ali kot naročnino, ki se sama podaljša po vsakem obdobju: mesečno, vsake tri mesece ali letno.

Ko paket uporabite na izkaznici, ta dobi njegovo ime, datum izteka in števec obiskov. Ti podatki ostanejo na izkaznici, zato poznejša sprememba cene ne spremeni že prodanih članarin.

2. korak: Član dobi izkaznico v Wallet

Izkaznica pride do člana na enega od treh načinov:

1. Na recepciji. Zaposleni vpiše člana v aplikacijo Walletap in izbere paket. Član dobi povezavo po e-pošti in SMS-u ali na recepciji skenira kodo QR.
2. Na spletu. Član izbere paket v spletni trgovini vašega fitnesa, na naslovu oblike shop.walletap.com/vas-fitnes, in plača s kartico. Izkaznica nastane, takoj ko plačilo uspe.
3. Iz vašega sistema. Če člane vodite v svojem programu, ta izkaznico izda prek API-ja Walletap.

Član se dotakne „Dodaj v Apple Wallet“ ali „Dodaj v Google Wallet“ in izkaznica je v telefonu. Brez aplikacije, brez gesla in brez plastične kartice, ki jo je treba naročiti, natisniti in izročiti.

3. korak: Potrditev prihoda na recepciji ali ob vhodu

Na recepciji zaposleni s kamero telefona ali tablice skenira kodo QR na članovi izkaznici. Zelena kljukica pomeni, da članarina velja. Pod datumom izteka piše, koliko časa je še ostalo. V zadnjem tednu ta vrstica postane oranžna, in to je pravi trenutek, da recepcija ponudi podaljšanje. Vsako skeniranje se zabeleži kot obisk, pri karti z obiski pa porabi en obisk.

Ob vhodu, z dodatkom Čitalnik ob vhodu, član le prisloni telefon k čitalniku, brez osebja na recepciji. Za to potrebujete:

• certificiran čitalnik NFC, ki ga Walletap nastavi ob vgradnji;
• dodatek Čitalnik ob vhodu v vašem paketu Walletap;
• za iPhone Applovo odobritev za kartice NFC na lastnem računu Apple Developer vašega fitnesa. Pri izkaznicah v Google Wallet dotik deluje samodejno.

Čitalnik ne hrani seznama članov. O vsakem dotiku se odloči na spletu, v tistem trenutku: najprej delovni čas lokacije, nato članarina. Podaljšanje ali zamrznitev veljata od naslednjega dotika.

Kdaj zadošča koda QR in kdaj se splača NFC, pojasnjuje vodnik QR ali NFC? Kako izbrati pravo tehnologijo za kartico Wallet.

Ko izkaznica ne gre skozi: kaj pokaže recepcija in kaj čitalnik

Iz istega rezultata skeniranja lahko recepcija članarino takoj podaljša. Izkaznice zaposlenih veljajo vedno, čitalnik pa jih sprejme tudi zunaj delovnega časa.

4. korak: Podaljšanje članarine

Podaljšanje da isti izkaznici nov datum izteka. Član ne dobi nove kartice, ampak se posodobi tista v njegovi denarnici Wallet. Članarino podaljšate:

• na recepciji, v aplikaciji: izberete paket in začetek, danes ali po trenutnem izteku;
• v spletni trgovini, kjer obstoječi član izbere možnost za obstoječe člane, izkaznico skenira na lokaciji in plača;
• samodejno, z naročnino: vsaka uspešna bremenitev podaljša izkaznico.

V spletni trgovini obstoječi član vedno izbere možnost za obstoječe člane. Možnost za nove člane izda novo izkaznico, zato bi član plačal drugo, stara pa bi ob vhodu še naprej veljala za potečeno. Napis na recepciji ob čitalniku to reši.

Člane lahko opomnite tudi pred iztekom. Samodejna kampanja pošlje sporočilo na izkaznico v Wallet nekaj dni pred koncem članarine. Ko članarina poteče, se nič ne izbriše: izkaznica ostane v Wallet z datumom izteka, pripravljena na podaljšanje.

Kako pošiljati sporočila, ki si jih člani res želijo, in kaj o tem pravi GDPR, je v vodniku Potisna obvestila iz denarnice Wallet.

5. korak: Zamrznitev članarine

Poškodba, dopust, semester v tujini: članarino zamrznete na recepciji, v aplikaciji.

• Zamrznitev se začne danes in traja do 365 dni.
• Medtem ko je zamrznjena, izkaznica ne gre skozi ne na recepciji ne na čitalniku.
• Dnevi zamrznitve se prištejejo k datumu izteka, zato član ne izgubi ničesar.
• Če se član vrne prej, zamrznitev prekličete, neporabljeni dnevi pa se odštejejo od datuma izteka.

Pred podaljšanjem zamrznitev prekličite. Podaljšanje zamrznitev pusti na mestu.

Koliko stane (stanje 4. novembra 2026)

Od 103 € + DDV na mesec za eno lokacijo (Starter 24 € + Memberships 79 €), vsaka naslednja lokacija +79 €; čitalnik ob vhodu +19 € na mesec na čitalnik, naprava in vgradnja po ponudbi.

Memberships prinaša spletno plačilo članarin in spletno trgovino. Vsi paketi in kaj vključujejo so na strani Walletap Membership.

Iz prakse: Pro-Gym

Pro-Gym je prva veriga fitnes centrov na Hrvaškem s popolnoma brezstično potrditvijo prihoda prek Apple Wallet in Google Wallet.

• 4 lokacije v Istri
• približno 1 minuta (mediana) od izdaje do izkaznice, shranjene v Wallet
• 93 % članov nima plastične kartice

Celotna zgodba je v študiji primera Pro-Gym.

Pogosta vprašanja

Bi radi videli, kako bi bila videti izkaznica vašega fitnesa? Pišite nam in pokazali vam jo bomo na primeru vašega fitnesa. Podrobnosti o paketih, podaljšanju in zamrznitvi so v dokumentaciji (v angleščini).