Studija slučaja · Pro-Gym Fitness

Od plastičnih karticado dodira na čitaču.

Kako je Pro-Gym na četiri lokacije u Istri plastične kartice zamijenio članskim iskaznicama u Apple Walletu i Google Walletu, i kako članovi sad dolazak potvrđuju dodirom mobitela.

Prvi lanac teretana u Hrvatskoj s potpuno beskontaktnom potvrdom dolaska kroz Apple i Google Wallet.

Pro-Gym u brojkama

4
lokacije u Istri
93%
članova bez plastične kartice
~1 min
do upisa novog člana
2
lokacije sa samostalnom potvrdom dolaska

O klijentu

Pro-Gym Fitness

Pro-Gym je lanac teretana u Istri s četiri lokacije. Poznat je po modernoj opremi, osobnim treninzima i grupnim programima, a dolaze mu svi, od rekreativaca do natjecatelja.

Članova je bilo sve više, a lokacija nekoliko, pa je Pro-Gymu trebao jedan moderan sustav koji će zamijeniti plastične kartice i olakšati dolazak i članovima i osoblju.

Natpis Pro-Gym od zelenih 3D slova na tamnom zidu, a u prvom planu sprave za vježbanje.
Pro-Gym

Izazov

Plastične kartice na nekoliko lokacija

Nekoliko lokacija, a sustav kartica iz prošlog vremena.

  • Gube se i zaboravljaju

    Plastične kartice su se gubile, oštećivale ili ostajale kod kuće, pa je na recepciji zapinjalo, a članovi su bili nezadovoljni.

  • Lako ih je posuditi

    Plastičnu karticu lako je posuditi ili kopirati, a osoblje nije imalo pouzdan način provjeriti je li prava.

  • Gužve u udarnim satima

    Ručna provjera članova na recepciji u udarnim je satima stvarala redove na svakoj lokaciji.

  • Spor upis

    Svakom novom članu trebalo je ispisati i uručiti karticu, pa je između upisa i prvog dolaska prolazilo vrijeme.

  • Teško je pratiti članarine

    S plastičnim karticama bilo je teško pratiti tko je aktivan, kad kome istječe članarina i tko je produžio, i to na nekoliko lokacija.

Promjena

Prije i poslije Walletapa

Prije

PRO-GYMFITNESS · PULAČLANSKA ISKAZNICAIME I PREZIMEIVAN KOVAČBR. ČLANA004127

S Walletapom

  • Prije: Plastične članske kartice

    S Walletapom: Iskaznice u Apple Walletu i Google Walletu

  • Prije: Kartica se uručuje osobno

    S Walletapom: Iskaznica stiže porukom

  • Prije: Kartice koje je lako kopirati

    S Walletapom: Kriptografski potpisane iskaznice

  • Prije: Spora ručna provjera

    S Walletapom: Trenutna potvrda dolaska NFC dodirom

Rješenje

Kako je teklo uvođenje

  1. Faza 1

    Analiza i postavljanje

    Prošli smo kako je Pro-Gym dotad radio: plastične kartice, ručna provjera na recepciji i nekoliko lokacija. Walletap je s Pro-Gymovim brendom postavljen u jednom navratu.

  2. Faza 2

    Dizajn i slanje iskaznica

    Pro-Gymova iskaznica za Apple Wallet i Google Wallet nosi njegov zeleno-crni brend, ime člana, vrstu članarine i datum do kojeg vrijedi. Član je dobije SMS-om ili porukom, dodirne poveznicu i doda je u wallet. Bez aplikacije, bez registracije, bez prijave.

  3. Faza 3

    NFC čitači na recepciji

    Na recepcije su postavljeni VTAP NFC čitači, spojeni na Walletap aplikaciju za računalo. Nakon dodira osoblje za manje od sekunde vidi status članarine, paket i datum do kojeg vrijedi.

  4. Faza 4

    Početak rada i rezultati

    Članovi su novi sustav prihvatili od prvog dana. Za upis je dovoljna jedna poruka na mobitel, a danas 93% članova nema plastičnu karticu.

Iskustvo člana

Od upisa do walleta za otprilike minutu

  1. Iskaznica stiže porukom

    Pri upisu član dobije poveznicu SMS-om ili porukom.

  2. Jednim dodirom u wallet

    Iskaznica ide u Apple Wallet ili Google Wallet. Ne treba preuzimati aplikaciju ni otvarati račun.

  3. Uvijek je ažurna

    Vrsta članarine i datum do kojeg vrijedi mijenjaju se na iskaznici u stvarnom vremenu.

Uvijek kod člana

Na mobitelu i na satu

Na iskaznici su ime člana, vrsta članarine i datum do kojeg vrijedi, sve ažurno u stvarnom vremenu. Nema lozinke koju treba pamtiti ni kartice koja ostaje kod kuće.

U teretani član prisloni mobitel ili Apple Watch uz NFC čitač. Članarina se provjeri na licu mjesta i dolazak je potvrđen.

  • Stiže SMS-om ili porukom za nekoliko sekundi
  • Radi u Apple Walletu i Google Walletu
  • Bez preuzimanja aplikacije, prijave i registracije
  • Status članarine i dolasci u stvarnom vremenu
  • Potvrda dolaska NFC dodirom, na dvije lokacije bez osoblja
Ruka člana drži telefon sa zelenom Pro-Gym iskaznicom pokraj NFC čitača na pultu recepcije. Iza pulta sjedi nasmiješena djelatnica, na zidu je logo Pro-Gym Pula, a kroz staklo se vide trake za trčanje.

Na recepciji

Dodir. Provjera. Dolazak potvrđen.

VTAP NFC čitači spojeni na Walletap aplikaciju za računalo osoblju provjere članarinu za manje od sekunde. Član prisloni mobitel ili sat uz čitač, a na ekranu se odmah pokažu status, ime i datum do kojeg članarina vrijedi.

Čitač članu odmah pokaže rezultat

  • Zeleno

    Članarina je valjana.

  • Crveno, sa zvučnim signalom

    Članarina nije valjana, npr. jer je istekla.

  • Narančasto

    Teretana je trenutno zatvorena.

Korištena tehnologija

  • Apple Wallet

    Iskaznica na iPhoneu i Apple Watchu

  • Google Wallet

    Iskaznica na Androidu

  • VTAP NFC čitači

    Na recepciji

  • Walletap za računalo

    Provjera članarina i čitači

  • Walletap Cloud

    Izdaje i ažurira iskaznice

Rezultati

Što se promijenilo

  • 93% bez plastične kartice

    93% članova nosi samo iskaznicu u walletu. Novi članovi svoju dobiju porukom, bez ispisivanja i uručivanja.

  • Dolazak jednim dodirom

    Na recepciji je ručno traženje člana zamijenio jedan NFC dodir.

  • Članarina provjerena odmah

    Član dodirne čitač mobitelom, a aplikacija za računalo osoblju odmah pokaže status, paket i datum do kojeg vrijedi.

  • Jednostavnije za sve

    I osoblje i članovi hvale koliko je jednostavno. Osoblje zamjenjuje puno manje izgubljenih kartica, a članovi iskaznicu uvijek imaju na mobitelu i Apple Watchu.

Prije smo naručivali plastične kartice i stalno ih zamjenjivali jer se gube. Sad novi član dobije člansku iskaznicu u Wallet odmah pri upisu, a mi vidimo tko je aktivan bez dodatne administracije.

Predrag Došen

vlasnik, Pro-Gym

Sljedeća je vaša teretana?

Prva članska iskaznica u walletu danas.

25 iskaznica besplatno, bez vremenskog ograničenja. Bez kartice za plaćanje i bez ugovora.