Für Fitnessstudios, Clubs und Vereine
Die Mitgliedskarte, die weiß, ob der Beitrag bezahlt ist.
Mit Walletap geben Fitnessstudios, Sportvereine und andere Vereine digitale Mitgliedskarten für Apple Wallet und Google Wallet aus. Die Karte landet in der Wallet, die das Mitglied schon auf dem Smartphone hat, ganz ohne App-Download. Zahlt das Mitglied über Walletap, verlängert sich das Ablaufdatum von selbst, und Sie wissen jederzeit, wer seinen Beitrag bezahlt hat.
oder rufen Sie uns an: +385 (99) 3518-286
Partner und Clubs, die mit Walletap arbeiten
So erlebt es Ihr Mitglied
Die digitale Mitgliedskarte kommt bei der Anmeldung und bleibt aktuell
Ohne App-Download, ohne Plastikkarte, die verloren geht.
Das Mitglied meldet sich an
Am Empfang oder online – und bekommt einen Link.
Die Karte landet in der Wallet
Mit Name, Tarif und Ablaufdatum der Mitgliedschaft.
Das Ablaufdatum aktualisiert sich selbst
Zahlt oder verlängert das Mitglied, steht das neue Ablaufdatum sofort auf der Karte. Wechselt es den Tarif, kommt der neue Tarif bei der Verlängerung auf die Karte.
Physische Karte – oder Karte auf dem Smartphone?
Physische Karte
Sie geht verloren, bleibt zu Hause liegen oder wird an Freunde verliehen. Darauf steht der Name, aber nicht, ob der Beitrag bezahlt ist. Das prüft jemand am Empfang, jedes Mal.
Karte auf dem Smartphone
Die Karte ist immer auf dem Smartphone. Tarif und Ablaufdatum stehen darauf, und nach einer Zahlung verlängert sich das Datum von selbst. Zur Kontrolle reicht ein Blick, oder das Mitglied hält das Smartphone ans Lesegerät.
Mitgliedschaft und Check-in: eine Frage
Die Mitgliedskarte, die weiß, ob sie noch gilt
Wenn ein Mitglied hereinkommt, prüfen Sie eigentlich zwei Dinge: wer es ist und ob es bezahlt hat. Bei uns ist das eine Angabe auf einer einzigen Karte.
Dieselbe Karte in der Wallet trägt die Identität des Mitglieds und das Datum, bis zu dem seine Mitgliedschaft gilt. Hält das Mitglied sie ans Lesegerät, fragt das System nicht nur, ob die Karte echt ist – sondern auch, ob sie noch gilt.
Beitrag bezahlt
Check-in bestätigt.
Mitgliedschaft abgelaufen
Check-in abgelehnt.
Mitglied zahlt
Die Karte gilt wieder, ohne einen einzigen Handgriff.
Kein Lesegerät? Die Karte funktioniert auch ohne: Der Empfang prüft das Ablaufdatum. Mit einem NFC-Lesegerät am Eingang checken Mitglieder per Tap mit dem Smartphone ein. Sie brauchen keine zusätzlichen Karten, keine Badges und keine zweite Mitgliederliste.
Für wen?
Überall, wo Mitgliedschaften regelmäßig bezahlt und ständig geprüft werden
Fitnessstudios und Fitnessclubs
Monats- und Jahresmitgliedschaften und Check-in per Tap mit dem Smartphone.
Sportvereine und Sportschulen
Kampfsport-, Tanz- und Tennisschulen, Schwimmbäder, Vereine. Die Eltern zahlen den Beitrag, und beim Training ist klar, wer angemeldet ist.
Coworking und Büroflächen
Monatspakete, Tagespässe und Raumnutzung. Eine Karte pro Person, ohne Badges am Empfang.
Vereine und Clubs
Jahresbeiträge, Mitgliederverwaltung und Vorteile, die nur für aktive Mitglieder gelten.
Vier Standorte, fast ohne Plastikkarten
Pro-Gym ist die erste Fitnessstudio-Kette in Kroatien mit vollständig kontaktlosem Check-in über Apple und Google Wallet. Das Mitglied meldet sich an, zahlt, und die Karte ist auf seinem Smartphone, bevor es den Empfang verlässt.
Anmeldung, Zahlung und Ausgabe der Karte laufen ohne jedes Zutun des Personals ab, und die Mitglieder checken per Tap mit dem Smartphone ein.
- 4
- Standorte
- 93%
- der Mitglieder ohne Plastikkarte
- 2
- Standorte mit Self-Check-in
Früher haben wir Plastikkarten bestellt und ständig ersetzt, weil sie verloren gehen. Heute bekommt ein neues Mitglied seine Mitgliedskarte gleich bei der Anmeldung in die Wallet, und wir sehen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand, wer aktiv ist.
Predrag Došen
Inhaber, Pro-Gym
Mitgliedsbeiträge
Sie kassieren den Beitrag, die Karte aktualisiert sich selbst
Verbinden Sie Kartenzahlungen über Ihr eigenes Stripe-Konto. Sobald die Zahlung eingeht, sieht das Mitglied das neue Ablaufdatum auf seiner Karte, und das Geld geht auf das Bankkonto Ihres Unternehmens.
- Monats- und Jahresmitgliedschaften mit automatischer Verlängerung
- Einmalzahlungen und Mehrfachkarten
- Vor Ablauf der Mitgliedschaft können Sie eine Erinnerung in die Wallet schicken
- Bleibt der Beitrag unbezahlt, wird die Karte ohne Ihr Zutun ungültig
Zahlen Ihre Mitglieder bar oder per Überweisung, kassieren Sie wie bisher und tragen das neue Ablaufdatum in Walletap ein. Verwalten Sie die Beiträge in einem anderen Programm, kann das Datum automatisch übernommen werden, sobald dieses Programm mit Walletap verbunden ist (API).
Tarife
Monats-, Jahres- oder Studententarif – er steht auf der Karte
Standard, Premium, Student, Familie oder nach Anzahl der Besuche. Tarif und Ablaufdatum sieht der Empfang bei jeder Kontrolle.
- Tarife nach Laufzeit oder nach Anzahl der Besuche
- Ein Tarifwechsel bei der Verlängerung aktualisiert die bestehende Karte, statt eine neue auszustellen
Verwaltung
Sie wissen genau, wer Mitglied ist
Zum ersten Mal haben Sie echte Zahlen statt Schätzungen. Wie viele Mitglieder aktiv sind, wie viele abgelaufen, wer wann da war.
- Mitgliederliste mit Tarif und Ablaufdatum
- Karten einzeln ausstellen oder für eine ganze Gruppe auf einmal
- Karten sofort sperren, ohne physische Rückgabe
- Besuchsprotokoll pro Mitglied und Standort
- Anbindung an andere Programme (REST API, Zapier)
Vorlagen und Design
Ihre Mitgliedskarte, Ihr Auftritt
Logo, Farben und Texte. Die Karte in der Wallet trägt Ihre Marke, nicht unsere.
Fitnessstudio
Kampfsportverein
Tanzschule
Coworking
Wanderverein
Schwimmbad
Tennisclub
Verein
Was Sie bekommen
Die Karte geht nicht verloren
Das Smartphone hat das Mitglied immer dabei. Keine Neuausstellung, keine Kosten für Plastik, keine Schlange am Empfang.
Kontrolle ohne Lesegerät
Der Empfang sieht das Ablaufdatum auf der Karte oder scannt sie mit der Walletap-App auf Smartphone oder Tablet. Ist die Mitgliedschaft abgelaufen, zeigt die App, dass die Karte nicht gilt. Ein Lesegerät brauchen Sie nur für den Check-in per Tap.
Keine App für Mitglieder
Die Karte landet in Apple Wallet oder Google Wallet, die das Mitglied schon auf dem Smartphone hat.
So läuft es für Sie
Die ersten Karten noch heute
Konto anlegen
Ohne Vertrag.
Aussehen der Karte anpassen
Fügen Sie Logo, Farben und die Tarife hinzu, die Sie anbieten.
Zahlungen verbinden
Oder kassieren Sie die Beiträge wie bisher.
Erste Mitglieder eintragen
Per Link, QR-Code oder Import Ihrer bestehenden Liste.
- Preis für das Lesegerät
Lesegerät am Eingang ergänzen
Mitglieder checken per Tap mit dem Smartphone ein.
Wenn Sie nicht weiterkommen, rufen Sie uns an: +385 (99) 3518-286
Preise
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Studio oder Verein passt
Sie wählen das Paket nach der Zahl Ihrer Standorte und der Größe Ihres Teams. Im Preis ist die Online-Zahlung der Mitgliedsbeiträge für jeden Standort enthalten, das Lesegerät am Eingang buchen Sie als Zusatzoption dazu.
Kostenlos starten – 25 Karten, ohne zeitliche Begrenzung und ohne Kreditkarte. Online-Zahlung der Mitgliedsbeiträge und das Lesegerät am Eingang gibt es mit einem kostenpflichtigen Paket.
Starter
103 € zzgl. MwSt.
/ Monat
- Ein Standort
- Unbegrenzt viele Karten in Apple Wallet und Google Wallet
- 3 Kartenvorlagen
- Bis zu 3 Benutzerzugänge für Ihr Team
- Online-Zahlung der Mitgliedsbeiträge und Webshop
- 2.500 aktive Karten pro Monat und Standort
- Inklusive 5 € pro Monat für SMS-, Viber- und WhatsApp-Nachrichten an Ihre Mitglieder
- Push-Benachrichtigungen in der Wallet, Kampagnen und Auswertungen
- Anbindung an andere Programme (REST API, Zapier)
Business
138 € zzgl. MwSt.
/ Monat
für einen Standort · jeder weitere +79 €
- Alles aus dem Starter-Paket
- Bis zu 3 Standorte
- 10 Kartenvorlagen
- Bis zu 10 Benutzerzugänge für Ihr Team
- Bis zu 3 Unternehmen unter einem Login, jedes mit eigenem Bankkonto für die Zahlungen
- Inklusive 15 € pro Monat für SMS-, Viber- und WhatsApp-Nachrichten an Ihre Mitglieder
- Auswertungen pro Standort
- Anmelde- und Kartenseiten unter Ihrer eigenen Webadresse
Pro
278 € zzgl. MwSt.
/ Monat
für einen Standort · jeder weitere +79 €
- Alles aus dem Business-Paket
- Bis zu 10 Standorte
- Unbegrenzt viele Kartenvorlagen
- Bis zu 25 Benutzerzugänge für Ihr Team
- Bis zu 10 Unternehmen unter einem Login, jedes mit eigenem Bankkonto für die Zahlungen
- Inklusive 30 € pro Monat für SMS-, Viber- und WhatsApp-Nachrichten an Ihre Mitglieder
- Anmelde- und Kartenseiten ohne Walletap-Branding
- Priorisierter Support
Zusatzoption: Lesegerät am Eingang
Buchbar zu jedem kostenpflichtigen Paket, in den Abrechnungseinstellungen.
Lesegerät am Eingang
19 € zzgl. MwSt.
/ Lesegerät pro Monat
Für jedes Lesegerät am Eingang: Das Mitglied checkt per Tap mit seiner Karte ein. Gerät und Einbau zahlen Sie separat, nach dem Angebot, das wir Ihnen schicken.
Beispiel: Ein Fitnessstudio mit einem Standort und einem Eingang zahlt 103 € für Starter und 19 € für das Lesegerät am Eingang, insgesamt 122 € zzgl. MwSt. pro Monat.
Enterprise
ab 499 € zzgl. MwSt.
/ Monat
Für mehr als 10 Standorte, HID-Ausweise oder Single Sign-on (SSO). Preis nach Vereinbarung.
Angebot anfordernAlle Preise zzgl. MwSt. Als aktiv gilt eine Karte, die im jeweiligen Monat ausgestellt oder genutzt wurde (z. B. am Eingang gescannt). Nachrichten: Viber ab 0,02 €, WhatsApp ab 0,04 €, SMS ab 0,16 €. Push-Benachrichtigungen in der Wallet sind im Paketpreis enthalten. Nachrichten über das monatliche Guthaben des Pakets hinaus werden pro Zustellung abgerechnet, der Preis hängt vom Zielland ab; kommt eine Nachricht über den ersten Kanal nicht an, versuchen wir es über den nächsten, und jeder Versuch wird berechnet.
Häufige Fragen
Eine Mitgliedskarte, die nicht auf Plastik gedruckt, sondern in Apple Wallet oder Google Wallet auf dem Smartphone des Mitglieds gespeichert wird – ganz ohne App. Darauf stehen Name, Tarif und Ablaufdatum. Zahlt das Mitglied über Walletap, verlängert sich das Ablaufdatum von selbst.
Ja. Mit Walletap, einer Plattform aus Pula in Kroatien, geben Fitnessstudios Mitgliedskarten für Apple Wallet und Google Wallet aus. So arbeitet Pro-Gym, eine Fitnessstudio-Kette mit vier Standorten in Istrien: Neue Mitglieder bekommen ihre Karte schon bei der Anmeldung, und 93% der Mitglieder haben keine Plastikkarte.
Die ersten 25 Karten sind kostenlos, ohne zeitliche Begrenzung; Online-Zahlung der Mitgliedsbeiträge und das Lesegerät am Eingang gibt es mit einem kostenpflichtigen Paket. Das Paket Starter für einen Standort kostet mit Online-Zahlung der Mitgliedsbeiträge 103 € zzgl. MwSt. pro Monat. Der Check-in per Tap am Eingang kostet zusätzlich 19 € zzgl. MwSt. pro Monat und Lesegerät; Gerät und Einbau zahlen Sie separat, nach Angebot.
Ja. Walletap ist eine App für Fitnessstudios, Sportvereine und andere Vereine: Sie gibt digitale Mitgliedskarten für Apple Wallet und Google Wallet aus, verwaltet die Beitragszahlungen und erfasst die Besuche. Die App nutzen Sie und Ihr Empfang, Ihre Mitglieder brauchen sie nicht.
Nein. Die Karte landet in Apple Wallet oder Google Wallet, Apps, die schon auf dem Smartphone sind.
Per Link bei der Anmeldung, per QR-Code am Empfang oder automatisch, sobald der Beitrag bezahlt ist.
Auf der Karte steht, bis wann sie gilt. Ist die Mitgliedschaft abgelaufen oder der Beitrag unbezahlt, zeigt die App am Empfang, dass die Karte nicht gilt, und das Lesegerät am Eingang bestätigt den Check-in nicht. Sobald das Mitglied über Walletap zahlt, verlängert sich das Ablaufdatum automatisch, und die Karte gilt wieder.
Ja. Sie importieren die Liste, und die Einladung zur Karte geht an alle auf einmal.
Ja. Die Tarife legen Sie selbst fest, und bei einer Verlängerung mit einem anderen Tarif wird die bestehende Karte aktualisiert.
Die Karte wird neu ausgestellt. Mitgliedschaft und Verlauf bleiben erhalten.
Ja. Jeder Besuch, den der Empfang scannt oder den ein Mitglied am Lesegerät bestätigt, landet im Besuchsprotokoll, nach Mitglied, Standort und Uhrzeit.
Ja. Eine Karte gilt überall, und die Ergebnisse sehen Sie gesamt oder pro Standort.
Für die Kontrolle der Karte reicht ein Smartphone oder Tablet. Für den Check-in per Tap brauchen Sie ein NFC-Lesegerät.
Nein. Sie können die Zahlungen mit Walletap verbinden oder wie bisher weiterarbeiten und nur das Ablaufdatum aktualisieren.
Eine Treuekarte erfasst, wie oft jemand kommt, und belohnt ihn dafür. Eine Mitgliedskarte bestätigt, dass jemand Mitglied ist und bezahlt hat. Viele Kunden nutzen beides.
Die Daten Ihrer Mitglieder werden DSGVO-konform verarbeitet. Eigentümer der Daten Ihrer Mitglieder sind Sie.
Bereit?
Die erste Mitgliedskarte in der Wallet – noch heute.
25 Karten kostenlos, ohne zeitliche Begrenzung. Ohne Kreditkarte und ohne Vertrag.
Die Walletap-App für den Empfang läuft unter Windows und auf dem Mac. Ihre Mitglieder brauchen sie nicht.
